員工離職刪除 NAS 資料，該怎麼辦？

公司成立難免會遇到員工離職。

如果員工離職刪除了 NAS 資料，或是不小心移除了存在 NAS 資料，該怎麼辦？

以下是幾個有效的方法，保護企業在 NAS 中的重要數據。

1. 設定資源回收桶權限

NAS 的資源回收桶功能可以防止資料被永久刪除。

當資料被刪除時，會先進入資源回收桶中，而不是直接消失。

為了確保只有授權人員能夠管理這些刪除的資料，可以按照以下步驟設定資源回收桶的權限：

將資源回收桶的瀏覽與刪除權限設置為僅限最高管理權限的負責人。

這樣一來，當員工刪除 NAS 資料後，負責人可以從資源回收桶中恢復被刪除的檔案，確保重要資料不會因誤操作或惡意刪除而丟失。

2. 設定 SnapShot 快照

快照（SnapShot）是一種保護資料的好方式，會在資料變更時自動創建數據的時間點備份。

因為每次檔案變更都會自動生成一個快照備份，詳細記錄所有變更操作。

所以如果資料被刪除，都可以透過快照功能將 NAS 還原到特定時間點，避免重要資料被刪除。

3. 定期備份整台主機的資料

除了資源回收桶和快照功能，定期對整台 NAS 進行全面備份也是必不可少的數據保護措施。

下面是幾個常見的定期備份建議：

(1) 備份計劃：制定和執行定期備份計劃，可以選擇每天、每週或每月進行完整數據備份，根據公司的數據量和重要性進行調整。

(2) 備份存儲：將備份文件存儲在異地或雲端，確保在 NAS 硬體故障、災害等情況下仍能夠恢復數據。

(3) 資料恢復：在數據丟失或損壞時，可以直接從備份檔案中還原所有資料，確保業務連續性。

除了技術手段，建立完善的員工培訓計劃和操作指南也是防止資料誤刪的重要措施：

比如說，制定詳細的操作指南，規範資料刪除、移動和備份的流程，讓員工在日常操作中遵循標準流程，減少誤操作的機會。

而如果想進一步保障 NAS 系統中的數據安全，以下是幾個可以採取的 NAS 設定。

1. 資料訪問權限管理

分級授權：根據員工的職位和職責，設定不同的資料訪問權限。

確保只有相關工作需要的員工才能訪問特定資料，避免不必要的資料曝光風險。

最小權限原則：實行最小權限原則（Principle of Least Privilege），即每個員工只能擁有完成工作所需的最低權限，這樣可以減少數據誤操作的風險。

2. 離職員工數據保護

離職流程：制定詳細的員工離職流程，包括交接工作、權限收回和數據備份等步驟。

確保在員工離職前完成所有必要的數據保護措施。

數據轉移：在員工離職時，及時將其負責的數據轉移到其他員工或管理員名下，避免數據因無人管理而丟失或被誤刪。

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